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Si buscas un perfil administrativo de alto nivel para trabajar en despachos profesionales —abogados, notarías, gestorías, consultoras— el catálogo del SEPE tiene un certificado específico que va más allá de la gestión administrativa general: el ADGG0308. En esta guía te explicamos qué es, qué módulos incluye y a qué perfil profesional da acceso.
Qué es el certificado ADGG0308
El certificado de profesionalidad ADGG0308 — Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas es un título oficial de nivel 3 expedido por el SEPE, encuadrado en la familia profesional de Administración y Gestión.
Con 750 horas distribuidas en 7 módulos más 80 horas de prácticas, es uno de los certificados administrativos más extensos del catálogo de nivel 3. Acredita las competencias para asistir en la gestión documental y administrativa de despachos profesionales y oficinas de cierta complejidad: gestión de la documentación jurídica y administrativa, organización de archivos físicos y digitales, atención a clientes de despachos profesionales, gestión de agendas y citas, elaboración de informes y documentos técnicos, y soporte administrativo a profesiones colegiadas (abogacía, notarías, asesorías).
Al ser de nivel 3, requiere acreditar competencias clave equivalentes a bachillerato o ciclo de grado medio. Si no tienes esa titulación, puedes superarlas mediante las pruebas de competencias clave de nivel 3 que organiza el SEPE.
Qué módulos incluye el ADGG0308
Gestión auxiliar de personal
Gestión administrativa de personal en el ámbito de despachos y oficinas: control horario, gestión de incidencias, tramitación de altas y bajas, y soporte administrativo en materia de recursos humanos para organizaciones de tamaño reducido.
Gestión de la documentación jurídica y empresarial
Tramitación y gestión de documentación con contenido jurídico: contratos, escrituras, documentación societaria, procedimientos administrativos ante registros públicos y organismos oficiales. Es uno de los módulos diferenciadores de este certificado frente a otros administrativos más generalistas.
Asistencia a la dirección
Gestión de la agenda y comunicaciones del titular del despacho o responsable de la organización, organización de reuniones, atención telefónica y presencial de alto nivel, y elaboración de documentación ejecutiva. Comparte contenidos con el ADGG0108 de asistencia a la dirección, aunque aplicado específicamente al contexto de despachos profesionales.
Técnica contable
Conocimientos de contabilidad básica aplicados a la gestión de un despacho profesional: facturación, control de cobros y pagos a clientes, gestión de gastos del despacho y elaboración de informes económicos básicos.
Inglés profesional para la gestión administrativa
Competencias en inglés orientadas a la atención de clientes internacionales y la gestión de documentación en ese idioma, muy relevante en despachos que trabajan con clientes extranjeros o en operaciones internacionales.
Prácticas profesionales no laborales
80 horas de prácticas en un despacho profesional real: bufete de abogados, notaría, gestoría, asesoría o consultora. Siempre presenciales y obligatorias, permiten aplicar todo lo aprendido en un entorno de trabajo real con casos y documentación reales.
¿En qué se diferencia el ADGG0308 de otros certificados administrativos?
El catálogo del SEPE tiene varios certificados administrativos de nivel 2 y 3, y conviene entender en qué se diferencia el ADGG0308 de ellos. Frente al ADGD0308 de actividades de gestión administrativa (nivel 2, más generalista), el ADGG0308 está específicamente orientado al entorno de despachos profesionales, con un componente jurídico-documental mucho más marcado. Frente al ADGG0108 de asistencia a la dirección, el ADGG0308 tiene un enfoque más amplio que incluye también la gestión documental jurídica, no solo el secretariado ejecutivo.
Es, en definitiva, el certificado más específico del catálogo para quien quiere trabajar en el entorno particular de los despachos profesionales —con su documentación jurídica, sus plazos procesales, su relación con registros públicos— en lugar de en el departamento administrativo de una empresa convencional.
A quién va dirigido
El ADGG0308 es especialmente adecuado para:
- Personas que quieren trabajar como auxiliar administrativo en despachos de abogados, notarías o gestorías.
- Administrativos con experiencia que quieren especializarse en el entorno jurídico-profesional.
- Secretarias y asistentes de dirección de despachos profesionales que quieren acreditar formalmente sus competencias.
- Personas que ya tienen el ADGD0308 o el ADGG0208 y quieren avanzar hacia un perfil más especializado en despachos.
Salidas laborales del ADGG0308
- Auxiliar administrativo en despachos de abogados y procuradores.
- Asistente en notarías y registros.
- Administrativo en gestorías administrativas y asesorías fiscales-laborales.
- Secretaria o asistente en consultoras profesionales (jurídicas, fiscales, de recursos humanos).
- Personal de apoyo en departamentos jurídicos de empresas medianas y grandes.
Cómo conseguir el ADGG0308 gratis
Para acceder gratis, consulta el portal de empleo de tu comunidad. Si ya trabajas en un despacho profesional, tu empleador puede financiar la formación a través de la formación bonificada de FUNDAE, una vía muy utilizada por despachos y gestorías para cualificar formalmente a su personal administrativo. Y si llevas años trabajando en este entorno sin titulación oficial, puedes obtener el certificado acreditando tu experiencia laboral.
Preguntas frecuentes
¿El ADGG0308 me permite ejercer funciones jurídicas?
No. El ADGG0308 acredita un perfil de apoyo administrativo y documental, no un perfil jurídico con capacidad de asesoramiento legal. Las funciones que requieren licenciatura o grado en Derecho (asesoramiento jurídico, representación procesal) siguen reservadas a los profesionales colegiados correspondientes. El certificado capacita para la gestión documental y administrativa de soporte a esos profesionales, no para sustituirlos en sus funciones técnicas.
¿Cuánto tiempo tarda en completarse el ADGG0308?
Con 750 horas de formación más 80 de prácticas, puede completarse en cinco o seis meses en modalidad intensiva, o entre ocho y diez meses en horario compatible con el trabajo.
¿Hay diferencia entre trabajar en un despacho jurídico y en una gestoría con este certificado?
El ADGG0308 te capacita para ambos entornos, ya que comparten muchas de las mismas necesidades de gestión documental y administrativa. La diferencia estará más en el tipo de documentación específica que manejes en cada caso (procesal y notarial en un despacho jurídico, fiscal y laboral en una gestoría), pero la base de competencias que aporta el certificado es perfectamente transferible entre ambos tipos de organizaciones.
¿Quieres ver el resto de certificados de la familia de Administración y Gestión? Consulta la lista completa de certificados de profesionalidad por familias o nuestra guía sobre los certificados de secretariado, fiscal y microempresas.